两个小改进拯救了我的专注力

不管是时间管理还是效率管理，本质上都是专注力管理。我最近尝试了在工作时的两个小调整，说起来都很简单，但对我来说很管用。

1，先别急着打开电脑

早上开始工作前，我会先冲一杯咖啡（有时是茶）。这个习惯已经持续蛮长时间了，借助这小小的仪式，让身体和大脑自觉的进入工作状态——我称之为工作前的“热身”。

在电脑前坐下，现在我不会马上打开电脑，而是拿过桌子上的便利贴和笔，先想一想今天要处理那些事项，并用笔简要地写下来。我最多只写 3 个任务，并把优先级最高的（通常是比较“难”的）写在前面。

人很容易高估自己做事的效率，任务列得太多，一方面有压力，另一方面做不完也会徒增焦虑，甚至要加班。

有时也会只写 1 个任务。比如要剪辑某个视频，一天往往完成不了，那也没关系，写上，一天结束后划掉，下班。第二天继续撕一页写上同样的任务，直到这个视频剪辑完。

这样做有三个好处。

首先是目标明确。如果不先想清楚今天要做哪些任务，就很容易就东搞一下，西弄一点，稍不注意就陷入互联网这个兔子洞，还没回过神来，半天就过去了。

第二个好处是减少对精力的消耗。想今天要做什么这件事本身也是要消耗精力的，如果在一天开始前就先花三分钟想清楚，并列出来，就不需要在工作过程中再去想接下来做点啥（往往会变成“摸鱼”）。

第三个好处是奖励回馈。每完成一项任务——不管它有多小——划掉的那一刻都会有一种成就感，并刺激你马上开始下一个任务，这有点像多巴胺奖励回路。

一天下来，就算只划掉一个任务，也不会有“今天好像啥也没干”的感觉。

《每周工作四小时》这本“数字游民圣经”里有一段话对我启发很大：

……这反映了一个非常奇怪的现象。增加成效有两种顺序颠倒的办法： 只做重要的事情，以减少工作时间（80/20法则）。 减少工作时间，来做最重要的事情（帕金森法则）。 最好的解决办法是两个一起用：确定几件影响收入的重要事情，用非常短和清楚的时限来计划它们。

简单来说就是不要啥都想做，只做（起码是优先做）最重要的几件事。

我为什么选择用便利贴，而不是 App 写任务呢？

固然手机和电脑上有很多强大的 todo-list 工具，但用过一些之后我觉得都不如一张小小的便利贴来得更方便直接。看手机很容易分心，电脑弹窗也有点扰人。任务便利贴不会带来干扰，又随时可见。

我用的是 3M 的便利贴，粘得牢又不易卷。便利贴其实就是 3M 公司发明的，它们称其为“报事贴”，估计来自 Post-it 的音译。

2，手机不放在手边

把今天的任务想清楚并写下来，解决的是如何开始工作的问题。把手机放到视线之外，解决的是如何不被打断的问题。

我自己的经验是，无论什么时间管理、效率提高方法，都不如把手机拿远一点来得有效。

上午开始工作时我会把 iPhone 打开勿扰模式，并放在视线范围以外（一般是身后的置物架）。然后点开 macOS 桌面小组件开启一个番茄时间。我喜欢用“我的番茄”这款 app，它有个很好的功能——在番茄时间内，手机上我设置禁用的 app 会无法使用。

万一错过重要的电话或者消息咋办？

每次番茄时间结束都会有一个“短休息”的间隙，这时候可以拿起手机看一眼，通常都没有什么重要消息提醒，起码没有重要到必须马上处理的。

如果家人真的有很紧急的事情，他们会打电话给我，我也会收到提醒（勿扰模式有白名单功能）。

对了，进入工作状态时，我也会把电脑上的微信退出——这跟把手机暂时放在视线之外是一个意思。

别把工作塞得太满，增加休息时间

最后我想补充一点心态上的小改变，这个改变也是上面两个小习惯带来的。

专注力的提升让我的干活效率得到提升，进而让我有可能拥有一些闲暇时间。

一旦今天的任务都处理完了，我就关电脑下班，这一天剩下的时间就是“赚”到的。陪儿子玩一会或者刷刷油管、看看最近想追的剧都不错。我一般会在下午五点左右下楼慢跑半小时。

以前到了晚上，趁娃睡了，我会继续打开电脑工作一会，但我通常在晚上工作效率很低，一天结束也感觉更累。最近我放弃晚上“加班”，而是在家里做一些更放松的事，比如阅读或者打开笔记本写一点别的东西。最近也养成了每日写晚间日记。

《纳瓦尔宝典》里有一句话：

“冥想是 思想意识的 间歇性禁食。”

少楠在他的“少楠の松节油”专栏里也说“休息不是罪，是另一种提高生产力的手段。一直塞满日程最终反而会让效率下降。”

每天给大脑留出余裕是很重要的。

总之，不要太高估自己做事情的效率，也别把一天的工作任务塞得太满。以及，别把“工作忙”当借口，陪伴家人的时间永远值得投入更多。

这是我最近在工作效率管理上做的一些改变和实践，未必适合所有人，但是希望能给你带来一些启发。